WILDCARDTECH

Mandanten­unterlagen bleiben bei Ihnen. Lesen kann die KI sie trotzdem.

Fristen, Verträge, Anlagen: Juristische Arbeit läuft über Dokumente, die dem Berufsgeheimnis unterliegen. Wir bauen Abläufe, in denen Dokumente auf Ihren eigenen Geräten verarbeitet werden, ein Mensch jede Frist bestätigt und jeder Schritt nachvollziehbar bleibt.

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§ 203 StGB · § 43e BRAO · DSGVO

01 — Die Branche

Verschwiegenheit, Fristen, Menge.

Juristische Arbeit ist Dokumentenarbeit unter besonderen Bedingungen.

Berufsgeheimnis

Mandanteninformationen unterliegen dem Berufsgeheimnis. Dienstleister dürfen nur unter den Bedingungen des § 43e BRAO Zugang erhalten. Das spricht dafür, Dokumente auf Ihren eigenen Geräten zu verarbeiten.

Fristen

Eine versäumte Frist kann Haftungsansprüche nach sich ziehen. Fristen aus der Gerichtspost zu notieren ist Routine, die trotzdem einen zweiten Blick braucht.

Menge

Verträge, Schriftsätze, Anlagen: Ein großer Teil der Arbeit besteht darin, in langen Dokumenten die relevanten Stellen zu finden.

Unsere ersten LegalTech-Projekte digitalisierten 2019 und 2020 Vertragsmanagement, Fristenüberwachung und Aktenführung auf Enterprise-BPMN-Plattformen. Unsere Dokumentendienste stempelten später Anlagenkonvolute mit Seitenzahlen und Aktenzeichen.

02 — Use Cases

Wo KI hilft und wo ein Mensch entscheidet.

Zu jedem Use Case: was der Agent tut, wo ein Mensch entscheidet und mit welchen Produkten er gebaut wird. Die Anbindung Ihrer vorhandenen Systeme ist Projektarbeit.

  1. 01

    Fristen aus dem Posteingang

    Gerichtspost kommt per Post und elektronisch und muss auf Fristen geprüft werden.

    Agent
    Erkennt Gerichtspost und liest die Daten und Fristen aus, die im Dokument stehen.
    System
    Schlägt Vorfrist und Frist nach Ihren Regeln vor, ausgehend vom erfassten Zustellungsdatum. Vorschlag und Bestätigung bleiben im Verlauf.
    Mensch
    Ein Mensch bestätigt den Eintrag, bevor er gilt.

  2. 02

    Vertragsprüfung auf eigenen Geräten

    Laufzeit, Kündigung, Haftung und Gerichtsstand, ausgelesen aus Verträgen nach einem Schema, das Sie festlegen.

    System
    Die Verarbeitung läuft auf vertrauenswürdigen Macs in Ihrer Organisation. Das Relay dazwischen kann die Inhalte nicht lesen.
    Mensch
    Die Anwältin oder der Anwalt bewertet das Ergebnis; jeder Wert kommt mit Seite und Textstelle, aus der er stammt, oder ist als unbelegt markiert.

  3. 03

    Anlagen zusammenstellen

    Anlagenkonvolute für Schriftsätze werden zusammengeführt, nummeriert und mit Seitenzahlen und Aktenzeichen gestempelt.

    System
    Als Projekt gebaut, auf Grundlage unserer Erfahrung mit Dokumentendiensten (2020–2023).
    Mensch
    Vor dem Einreichen prüft die Anwältin oder der Anwalt das Konvolut.
    Produkte
    Projektarbeit

* Ein Ablauf von Anfang bis Ende

Eine Frist aus dem Posteingang, Schritt für Schritt.

Beispielhafter Ablauf. Schwellen, Regeln und Systeme legen Sie fest.

  1. 01 · EingangGerichtspost per Post oder elektronisch
  2. 02 · AuslesenDaten und Fristen im Dokument, mit der Textstelle, aus der sie stammen
  3. 03 · VorschlagenVorfrist und Frist nach Ihren Regeln, ausgehend vom erfassten Zustellungsdatum
  4. 04 · BestätigenEin Mensch bestätigt den Eintrag
  5. 05 · FesthaltenFrist eingetragen, Vorschlag und Bestätigung im Verlauf
AgentMenschSystem

03 — Regulierung

Was gilt und was Software beitragen kann.

Konformität ist eine Eigenschaft Ihrer Organisation und ihrer Prozesse, nicht eines Werkzeugs. Software kann die Umsetzung leichter oder schwerer machen.

  • Berufsgeheimnis

    § 203 StGB, § 43a Abs. 2 BRAO

    Kurz gesagt

    Anwältinnen und Anwälte müssen Mandanteninformationen vertraulich behandeln; die unbefugte Offenbarung von Mandantengeheimnissen ist strafbar.

    Was Software beitragen kann

    Mit Edge AI Fabric werden Dokumente auf Geräten in Ihrer Organisation verarbeitet und verlassen sie nur Ende-zu-Ende verschlüsselt.

  • Dienstleister

    § 43e BRAO

    Kurz gesagt

    Dienstleister dürfen nur unter bestimmten Bedingungen Zugang zu Mandanteninformationen erhalten, unter anderem mit einer Verpflichtung zur Verschwiegenheit.

    Was Software beitragen kann

    Das Relay, das zwischen Anwendung und Gerät vermittelt, kann die Inhalte nicht lesen, und Sie können es selbst betreiben.

  • DSGVO

    Gilt seit dem 25. Mai 2018

    Kurz gesagt

    Mandantenunterlagen enthalten personenbezogene Daten, oft auch von Dritten.

    Was Software beitragen kann

    Eigener Betrieb und Verarbeitung auf eigenen Geräten halten den Ort der Verarbeitung unter Ihrer Kontrolle.

04 — Produkte

Womit wir es bauen.

Alle Produkte sind Open Source unter Apache 2.0 und laufen auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

  • Edge AI Fabric

    Dokument-KI auf vertrauenswürdigen Macs in Ihrer Organisation, Ende-zu-Ende verschlüsselt, Relay selbst betreibbar

  • Process Core

    Prozessplattform für regulierte Software: eigener Betrieb, prüfbare Audit-Exporte, versionierte und rekonstruierbare Ausführung

Unsere Leistung dazu: Digitale Resilienz — Cloud-Exit, AI on-premise und on-edge, Open-Source-Strategie.

05 — Sprechen Sie mit uns

Welche Dokumente dürfen Ihr Haus heute nicht verlassen, und was davon sortiert noch ein Mensch?

Danach sprechen wir über Fristen, Geräte und darüber, wie viel die KI selbst tun darf.

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