Jede Lieferung kommt mit Dokumenten. KI liest sie, Ihr Team gibt frei.

Rechnungen, Lieferscheine, Werkszeugnisse und Berichte von Lieferanten kommen als E-Rechnung, PDF und auf Papier. Wir bauen Abläufe, in denen KI liest und abgleicht, ein Mensch über Abweichungen entscheidet und lang laufende Vorgänge wie Reklamationen ihren Zustand über Wochen behalten, über Werke, Lieferanten und Systeme hinweg.

NIS2 · Cyber Resilience Act · E-Rechnung

1. 01

   Eingangsrechnungen und Lieferscheine

   Solange nicht alle Lieferanten E-Rechnungen ausstellen, kommen strukturierte Rechnungen, PDFs und Papier nebeneinander an, dazu die Lieferscheine.

   Agent

   Liest Rechnungsnummer, Beträge, Bestellnummer und Positionen aus PDF-Rechnungen aus, mit Seite und Textstelle je Wert.

   System

   Gleicht Rechnung, Lieferschein und Bestellung nach Ihren Regeln ab; Abweichungen über Ihrer Toleranz gehen an einen Menschen.

   Mensch

   Die Kreditorenbuchhaltung klärt Abweichungen und gibt die Zahlung frei.

   Produkte

   Edge AI FabricProcess Core

2. 02

   Werkszeugnisse im Wareneingang

   Materiallieferungen kommen mit Werkszeugnissen, deren Werte zu Ihrer Bestellung passen müssen.

   Agent

   Liest Werkstoff, Charge, Norm und Messwerte aus dem Zeugnis aus, mit der Textstelle, aus der jeder Wert stammt.

   System

   Eine versionierte Regel vergleicht die Werte mit den Anforderungen Ihrer Bestellung; die Regelversion wird mit dem Ergebnis gespeichert.

   Mensch

   Die Qualitätssicherung entscheidet über die Freigabe der Charge; Werte ohne Belegstelle sind als unbelegt markiert.

   Produkte

   Edge AI FabricProcess Core

3. 03

   Lieferantenreklamationen

   Eine Reklamation beim Lieferanten läuft über Wochen: Sofortmaßnahmen, Ursache, Abstellmaßnahmen, Wirksamkeitsprüfung. Die Antworten kommen als Berichte.

   System

   Process Core führt die Reklamation mit Fristen und Erinnerungen, setzt sie nach Unterbrechungen fort und hält jeden Schritt fest.

   Agent

   Liest die Berichte des Lieferanten und prüft, ob jeder angeforderte Abschnitt beantwortet ist.

   Mensch

   Die Qualitätssicherung bewertet die Maßnahmen und schließt die Reklamation ab.

   Produkte

   Process CoreEdge AI Fabric

4. 04

   Know-how bleibt im Unternehmen

   Spezifikationen, Prüfberichte und technische Unterlagen kann ein Modell auf eigener Hardware lesen. Für viele Leseaufgaben reicht ein spezialisiertes Modell.

   System

   Offene Modelle, für die Aufgabe optimiert, laufen im eigenen Rechenzentrum oder auf Geräten in Ihrer Organisation; wo ein größeres Modell nötig ist, bleibt der Zugang austauschbar.

   Mensch

   Sie entscheiden, welche Dokumente auf dem eigenen Modell bleiben.

   Produkte

   Digitale Resilienz

1. 01 · EingangE-Rechnungen und PDF-Rechnungen in einem Eingang
2. ↓
3. 02 · AuslesenRechnungsnummer, Beträge, Bestellnummer und Positionen aus PDF-Rechnungen, mit Textstelle je Wert
4. ↓
5. 03 · AbgleichenRechnung, Lieferschein und Bestellung nach Ihren Toleranzen; die Regelversion wird gespeichert
6. ↓
7. 04 · FreigebenDie Kreditorenbuchhaltung klärt Abweichungen und gibt frei
8. ↓
9. 05 · ÜbergebenAn Ihr ERP-System; jeder Schritt im Audit-Trail

• NIS2

  Umsetzung in Deutschland in Kraft seit dem 6. Dezember 2025

  Kurz gesagt

  Hersteller von Medizinprodukten, elektronischen und elektrischen Erzeugnissen, Maschinen und Fahrzeugen fallen ab mittlerer Größe darunter, ebenso Hersteller und Händler von Chemikalien sowie Lebensmittelunternehmen in industrieller Herstellung, Verarbeitung und Großhandel. Sie müssen Maßnahmen zum Risikomanagement ergreifen, darunter für die Sicherheit der Lieferkette, und erhebliche Sicherheitsvorfälle melden.

  Was Software beitragen kann

  Dokumentierte Abhängigkeiten, eigener Betrieb und nachvollziehbare Aufzeichnungen darüber, wer was freigegeben hat.

• Cyber Resilience Act

  Meldepflichten seit dem 11. September 2026; vollständig anwendbar ab dem 11. Dezember 2027

  Kurz gesagt

  Hersteller von Produkten mit digitalen Elementen, darunter vernetzte Geräte und Software, melden aktiv ausgenutzte Schwachstellen und schwerwiegende Sicherheitsvorfälle, beginnend mit einer Frühwarnung innerhalb von 24 Stunden. Ab dem 11. Dezember 2027 gelten Sicherheitsanforderungen über den gesamten Unterstützungszeitraum.

  Was Software beitragen kann

  Eine Schwachstellenmeldung läuft als Prozess mit ihren Fristen, Zuständigkeiten und Freigaben, und jeder Schritt wird festgehalten.

• E-Rechnung

  Empfang seit dem 1. Januar 2025; Ausstellung ab dem 1. Januar 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab dem 1. Januar 2028 grundsätzlich für alle

  Kurz gesagt

  In Deutschland werden Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen zu strukturierten E-Rechnungen. Bis zum Ende der Übergangsfristen, bei Rechnungen aus dem Ausland und Kleinbetragsrechnungen auch danach, kommen E-Rechnungen, PDFs und Papier nebeneinander an.

  Was Software beitragen kann

  Ein Prüf- und Freigabeprozess für jedes Format, mit Werten aus PDF-Rechnungen samt Belegstelle.

05 — Sprechen Sie mit uns

Welche Dokumente aus Ihrer Lieferkette vergleicht heute noch ein Mensch von Hand?

Danach sprechen wir über Toleranzen, Freigaben und darüber, welche Systeme bleiben müssen.

Mit einem Engineer sprechen ↗